Obieg dokumentów
Workflow w enova365 został zaprojektowany tak, aby każdy mógł go obsłużyć – bez względu na stanowisko. Panel Workflow usprawni współpracę i przepływ informacji w Twojej firmie.
Zobacz wideo
rozwiązania
System workflow – elektroniczny obieg dokumentów i sprawne procesy
Aplikacja Obieg Dokumentów stanowi nowoczesne rozwiązanie umożliwiające elektroniczny obieg dokumentów, wzbogacone o inteligentny system do ekstrakcji informacji zeskanowanych dokumentów. Dzięki temu, elektroniczny przepływ informacji, zadań oraz powiązanych dokumentów pozwala na skupienie się na celach biznesowych. Przetwarzanie dokumentów odbywa się poprzez wyznaczoną grupę osób, zgodnie z predefiniowanymi regułami. Charakter i zakres poszczególnych etapów przepływu dokumentów jest dostosowywany do indywidualnych potrzeb i wymagań klienta.
Szybsze procesowanie faktur
Zminimalizowanie konieczności ręcznej pracy związanej z przetwarzaniem faktur, co pozwala na oszczędność czasu oraz zasobów ludzkich
Skrócenie czasu procesowania dokumentów
Dzięki temu firma może szybciej reagować na zmiany i dostosowywać się do dynamicznych warunków rynkowych, co przyczynia się do efektywniejszego prowadzenia działalności.
Wbudowane algorytmy weryfikacyjne
Zapewniają ochronę przed powszechnymi błędami wynikającymi z procesowania ręcznego, co prowadzi do zwiększenia precyzji i jakości przetwarzania faktur.
Historia obiegu dokumentów
Chroni przed utratą lub uszkodzeniem dokumentów, co jest szczególnie istotne w przypadku faktur papierowych, które są narażone na różnego rodzaju ryzyka.
Centralne, elektroniczne repozytorium
Centralne repozytorium elektroniczne umożliwia dostęp do danych z dowolnego miejsca i urządzenia, co przyspiesza procesy decyzyjne i ułatwia współpracę zdalną
Wbudowane mechanizmy bezpieczeństwa
Ograniczają ryzyko nadużyć do absolutnego minimum, co przekłada się na większe zaufanie do procesów obiegu dokumentów.
Automatyczne mechanizmy weryfikacji
Podnoszą poziom nadzoru nad procesami, umożliwiając szybką identyfikację i reakcję na potencjalne wyjątki lub błędy.
Redukcja kosztów księgowania
Wynika z efektywniejszego procesu przetwarzania dokumentów, co ma pozytywny wpływ na całościowe koszty działalności firmy.
Obsługa mobilna
Podobnie jak cały system enova365, moduł Workflow jest dostępny na większości urządzeń mobilnych.
Dlaczego itdesk?
itDesk autoryzowany partner enova365
Firma itDesk świadczy usługi informatyczne od 1996 r. w woj. Opolskim, Dolnośląskim oraz Śląskim. Obecnie firma zatrudnia ponad pięćdziesięciu specjalistów z zakresu informatyki uzyskując tym samym pozycję największego Autoryzowanego Partnera systemu enova365 w regionie.