Obsługa wniosków zakupowych w enova365
Cyfrowy obieg zapotrzebowań i pełna kontrola wydatków w Twojej firmie.
Uporządkuj procesy zakupowe i wyeliminuj niekontrolowane koszty. Aplikacja do obsługi wniosków zakupowych umożliwia składanie, akceptację i realizację zapotrzebowań w 100% cyfrowo, zgodnie ze strukturą organizacyjną Twojej firmy. To przejrzysta ścieżka od zgłoszenia potrzeby do finalnego zamówienia.
Inteligentne narzędzia wspierające zakupy
Funkcjonalności
- Wielopoziomowe ścieżki akceptacji (definiowanie procesów zależnych od kwoty wydatku (np. do 5000 zł akceptuje kierownik, powyżej – dyrektor finansowy)
- Szczegółowe formularze (możliwość dodawania opisów, ilości, przewidywanych cen oraz załączników (np. ofert od dostawców).
- Integracja z Workflow (automatyczne sterowanie zadaniami i przypomnieniami dla osób odpowiedzialnych).
- Analiza kosztów w czasie rzeczywistym (podgląd wykorzystania budżetu już na etapie planowania zakupu).
Proces zakupowy prosty jak nigdy dotąd.
Zyskaj pełną kontrolę nad wydatkami i wprowadź jasne zasady zakupowe w swojej firmie.
Skróć czas procesowania zakupów z kilku dni do kilku minut dzięki automatycznym ścieżkom akceptacji, które same pilnują limitów budżetowych i powiadamiają decydentów o oczekujących wnioskach.
Każdy wydatek przechodzi przez zdefiniowaną ścieżkę akceptacji. Środki firmowe są wydatkowane zgodnie z planem.
Automatyczne powiadomienia e-mail/push pozwalają zatwierdzić wniosek jednym kliknięciem
Weryfikacja zapotrzebowania, osoby zatwierdzającej lub odrzucającej.
Korzyści z obsługi wiosków zakupowych jako dodatku do enova365
Optymalizacja pracy działu zakupów
Pracownicy działu zakupów otrzymują kompletne, zatwierdzone wnioski. Nie dopytują o szczegóły zamówienia, nie szukają zgód w mailach. To pozwala na szybszą realizację zamówień i lepsze negocjacje warunków z dostawcami.
Łatwa analiza struktury wydatków
System gromadzi dane o wszystkich zapotrzebowaniach w jednym miejscu. Pozwala to na szybką analizę: na co firma wydaje najwięcej, którzy dostawcy są najczęściej wybierani i gdzie można szukać realnych oszczędności w skali roku.
Wydatki pod lupą budżetu
Możliwość powiązania wniosku z konkretnym projektem, centrum kosztów (MPK) lub budżetem działu zapobiega przekroczeniu dostępnych limitów.
Spójność danych i brak błędów
Raz wprowadzone dane o przedmiocie zakupu i cenie przechodzą automatycznie do zamówień i faktur, eliminując ryzyko pomyłek przy przepisywaniu.
Akceptacja z dowolnego miejsca (Mobilność)
Dzięki pełnej integracji z enova365, decydenci mogą zatwierdzać wnioski zakupowe na smartfonie lub tablecie. Proces nie staje w miejscu, gdy kierownik jest w podróży służbowej lub na spotkaniu.
Gotowość do audytu
Kompletna historia każdej decyzji zakupowej jest dostępna w systemie. To nieoceniona pomoc podczas kontroli wewnętrznych i audytów finansowych.
Wymagania techniczne
Aktualna enova365.