Automatyzacja procesów enova

Ręczne wprowafzanie tych samych danych w trzech różnych tabelach bywa uciążliwe. Większość firm traci setki godzin miesięcznie tylko dlatego, że dokumenty „krążą” między biurkami. Ale wcale nie musi tak być.

Automatyzacja procesów enova to w praktyce wrzucenie Twoich procedur na wyższy bieg. Zamiast pilnować, czy faktura dotarła do szefa, albo czy wniosek urlopowy nie utknął w kadrach, system robi to za Ciebie. Automatycznie.

Dla kogo?

• Dyrektorzy operacyjni, którzy mają dość chaosu w przepływie informacji i chcą widzieć, na jakim etapie jest każde zadanie.
• Kierownicy działów HR, chcący raz na zawsze pożegnać papierowe wnioski i ręczne liczenie nadgodzin.
• Właściciele firm produkcyjnych i logistycznych, dla których każde opóźnienie w obiegu dokumentów to realna strata gotówki.

Zakres usługi automatyzacji procesów enova365

• Elektroniczny obieg dokumentów (Workflow): Każda faktura, umowa czy pismo trafia od razu tam, gdzie powinno. Bez gubienia załączników.
• Automatyczne powiadomienia: System sam przypomni o zbliżającym się terminie płatności albo kończącej się umowie z dostawcą.
• Modelowanie procesów biznesowych: Możesz zaprojektować własną ścieżkę akceptacji kosztów, dokładnie taką, jakiej potrzebuje Twoja firma.
• Pulpity Pracownika i Kierownika: Dostęp do najważniejszych zadań z poziomu przeglądarki lub telefonu. Praca zdalna staje się w końcu prosta.

Dostępne warianty / modele

• enova365 Srebrna: Podstawowa automatyzacja dla firm, które chcą zacząć od uporządkowania najprostszych procesów.
• enova365 Złota i Platynowa: Dla tych, którzy potrzebują zaawansowanych algorytmów, integracji z innymi systemami i masowego przetwarzania danych.

Ile kosztuje / Cena

• Wybór modułów: Koszt zależy od tego, czy potrzebujesz tylko Workflow, czy też pełnej integracji z kadrą i magazynem.
• Liczba użytkowników: Płacisz za faktyczne osoby, które będą zarządzać procesami w systemie.
• Model wdrożenia: Możesz wybrać subskrypcję (płatność miesięczna) lub kupić licencję na własność – to Ty decydujesz, co bardziej opłaca się Twojej firmie.
• Analiza i konfiguracja: Częścią ceny jest praca partnera, który „ustawi” system pod Twoje konkretne biurka.

Warunki współpracy

• Mapowanie procesów: Przed wrzuceniem systemu sprawdzamy, jak teraz działacie i co można zrobić lepiej.
• Szkolenie zespołu: Nie zostawiamy Was z nowym narzędziem samych, uczymy jak z niego korzystać, żeby faktycznie ułatwiało życie.
• Wsparcie powdrożeniowe: Jeśli po miesiącu uznasz, że chcesz coś zmienić w ścieżce akceptacji, będziemy pod telefonem.

Bezpieczeństwo / Jakość / Serwis System gwarantuje, że żadna informacja nie wycieknie tam, gdzie nie powinna. Uprawnienia są precyzyjnie przypisane do ról w firmie. Plus, enova365 jest zawsze zgodna z przepisami RODO i polskim prawem, więc o bezpieczeństwo danych nie musisz się martwić. Serwis i aktualizacje masz zapewnione w ramach standardowej opieki partnera.

FAQ

1. Czy automatyzacja procesów enova jest trudna do wprowadzenia? Nie, o ile masz dobry plan. Zaczynamy od prostych rzeczy, a potem dokręcamy śrubę tam, gdzie to potrzebne.
2. Czy muszę od razu automatyzować całą firmę? Skądże. Możesz zacząć od samego obiegu faktur, a za pół roku dorzucić do tego kadry.
3. Ile czasu realnie zaoszczędzę? Z doświadczenia wiemy, że firmy odzyskują średnio od 20% do 40% czasu poświęcanego wcześniej na administrację.
4. Czy system zadziała na moim smartfonie? Tak, interfejs Multi pozwala na zatwierdzanie procesów z dowolnego urządzenia.
5. Co jeśli moje procesy są bardzo nietypowe? enova jest elastyczna. Możemy skonfigurować niemal każdą, nawet najbardziej zakręconą ścieżkę dokumentów.

Przestań tracić czas na zadania, które może wykonać automat. Napisz do nas lub zadzwoń – sprawdzimy, jak automatyzacja procesów enova może odmienić Twoją codzienną pracę.