Elektroniczny podpis w enova365
Pełna moc prawna bez jednej kartki papieru.
Zastąp odręczny podpis nowoczesnym narzędziem, które całkowicie eliminuje obieg papierowy w Twojej firmie. Dzięki pełnej integracji z systemem enova365 możesz błyskawicznie zatwierdzać umowy, deklaracje ZUS oraz faktury z dowolnego miejsca na świecie, oszczędzając czas oraz koszty druku i wysyłek kurierskich.
Cyfrowa autoryzacja dokumentów pod kontrolą
Funkcjonalności
- Obsługa podpisu kwalifikowanego i zaufanego (pełne wsparcie dla najpopularniejszych standardów podpisu elektronicznego, zapewniające najwyższy poziom bezpieczeństwa i wiarygodności.)
- Masowe podpisywanie dokumentów (możliwość zatwierdzenia setek faktur lub deklaracji jednym kliknięciem, co drastycznie skraca czas pracy działów księgowych i HR).
- Automatyczna wysyłka po podpisaniu (System po złożeniu podpisu może automatycznie wysłać dokument do kontrahenta, urzędu lub pracownika za pośrednictwem e-mail lub dedykowanego portalu).
- Weryfikacja statusu podpisu (podgląd w czasie rzeczywistym, kto już podpisał dokument, a kto jeszcze zalega z decyzją – koniec z dopytywaniem i szukaniem teczek.)
- Cyfrowe archiwum z historią zmian (każdy podpisany dokument trafia do bezpiecznego repozytorium w enova365 z kompletnym rejestrem zdarzeń (kto, kiedy i jakim certyfikatem podpisał).
Wyeliminuj koszty druku, wysyłek i archiwizacji papieru
Procesy zatwierdzania faktur, umów i deklaracji stają się natychmiastowe, bezpieczne i prawnie wiążące.
Zmień tradycyjny obieg dokumentów na bezpieczne, cyfrowe podpisy i skróć czas zawierania umów z kilku dni do zaledwie kilku sekund, bez odchodzenia od komputera
Zatwierdzanie z dowolnego miejsca
Koniec z kosztami logistyki
Pełna moc prawna
Korzyści z Elektronicznego podpisu jako dodatku do enova365
Drastyczne skrócenie procesów
To, co kiedyś zajmowało kilka dni (wysyłka pocztą i zwrot), teraz trwa sekundy. Umowa z klientem może być zawarta i sfinalizowana w trakcie jednej rozmowy.
Spójność z systemem ERP
Podpis jest integralną częścią bazy enova365, co pozwala na generowanie raportów i szybkie filtrowanie dokumentów oczekujących na podpis.
Większe bezpieczeństwo danych
Elektroniczny dokument nie zginie, nie spłonie i nie trafi w niepowołane ręce podczas transportu. Jest zaszyfrowany i bezpieczny w bazie systemu.
Eliminacja błędów i braków
System pilnuje, aby dokument był kompletny. Nie ma ryzyka, że kontrahent odeśle umowę, zapominając o podpisie na jednej ze stron.
Brak problemów z archiwizacją
Cyfrowe dokumenty nie zajmują miejsca na regałach. Odnalezienie faktury sprzed 3 lat zajmuje sekundy, a nie godziny spędzone w archiwum.
Ekologiczny wizerunek firmy
Eliminacja papieru to realne wsparcie dla środowiska i budowa wizerunku nowoczesnego, ekologicznego przedsiębiorstwa.
Wymagania techniczne
Aktualna enova365
Podpis elektroniczny