Logo fundacji MOC POMOCY

Wdrożenie systemu ERP enova365 w fundacji

Informacje o kliencie

Fundacja MOC POMOCY wspiera osoby, które w wyniku wypadku lub choroby doświadczają niepełnosprawności. Fundacja powstała z inicjatywy Rafała Mikołajczyka, który po swoich doświadczeniach z wypadkiem i jego konsekwencjami, chciał pomóc osobom, które znalazłyby się w podobnej sytuacji. Wspólnie z przyjacielem stworzył miejsce, gdzie ludzie z różną niepełnosprawnością otrzymują kompleksowe wsparcie. Pod skrzydła Fundacji “MOC POMOCY” trafiają najczęściej osoby, które w wyniku choroby czy wypadku uległy urazowi rdzenia kręgowego, głowy lub amputacji. Dzięki opiece w ramach programów prowadzonych przez fundację, ich podopieczni odzyskują nie tylko zdrowie, ale również radość z życia.

Cele i wyzwania

Fundacja szukała dróg do optymalizacji swoich działań (jako firma) i jednoczesnego ułatwienia życia swoim beneficjentom. Te tematy zaprowadziły fundację do opolskiej firmy informatycznej. Specjaliści z itDesk wysłuchali potrzeb klienta i przeprowadzili analizę biznesową marki, czego efektem była diagnoza: przestarzały system ngoCRM. Ówczesny system został uznany za nierozwojowy, zatem projekt “DOM POMOCY” wymagał przeniesienia obecnych kontaktów i wdrożenia systemu enova365, razem z odpowiednimi funkcjonalnościami. Zatem głównym celem było usprawnienie zarządzania fundacją poprzez zastąpienie “przestarzałego” systemu ngoCRM nowym, który posiada zarówno zalety poprzedniego systemu, jak i niesie ze sobą wartość dodaną w postaci centralizacji danych oraz szersze możliwości zarządzania firmą.

Wyzwanie? Wszystkie najważniejsze informacje dla pracownika i zarządzających fundacją w jednym miejscu (saldo, transakcje, przebieg procesów, dane osobowe, kontakt z darczyńcami, projekty i komunikacja z podopiecznym prosto z panelu).

Działania zaplanowane do osiągnięcia celu

  • Analiza przedwrożeniowa, instalacja, konfiguracja, testy.
    Zarówno tutaj, jak i w praktycznie każdym przypadku wdrożenia systemu enova365 w firmie, działania rozpoczynamy od analizy przedwdrożeniowej. Po niej następuje instalacja środowiska produkcyjnego testowego, konfiguracja i parametryzacja systemu, wdrożenie funkcjonalności dedykowanych, import próbny danych oraz testy.
  • Przeszkolenie, okres próbny, weryfikacja wdrożenia.
    Po testach szkolimy pracowników z obsługi enova365 i wdrażamy “okres próbny”, który kończy się opracowaniem planu startu wersji LIVE (z harmonogramem i procedurami wsparcia technicznego w okresie startu). Ostatnie etapy to import danych końcowych i końcowa weryfikacja systemu, start produkcyjny i powdrożeniowe wsparcie techniczne.
  • Wsparcie powdrożeniowe.
    Po starcie produkcyjnym Zamawiający, aby dalej móc korzystać z naszych konsultantów oraz programistów, może podpisać umowę wsparcia technicznego powdrożeniowego, która reguluje współpracę pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.

Moduły i dodatki systemu enova365 zastosowane przy wdrożeniu dla fundacji “Moc Pomocy”

  • Moduły enova365
    – Kadry i płace
    – Księgowość
    – Środki trwałe
    – Projekty (CRM)
  • Dodatki enova365
    – Wirtualne Wyciągi Bankowe
    – Elektroniczne Wyciągi Bankowe
    – WebApi
    – Projekty (CRM)
    – Faktury
  • Pulpity enova365
    Pulpit Kontrahenta (potrzebny
    licencyjnie do naszego autorskiego
    panelu beneficjenta)

Problemy rozwiązane dzięki poszczególnym modułom i dodatkom wprowadzonym podczas wdrożenia

Z

Wzrost efektywności kontroli i zarządzania środkami w fundacji.

Z

Automatyczne przeliczanie środków zgodne ze stanem księgowym fundacji.

Z

Kontrola statusów beneficjentów, pilnowanie dat granicznych rozliczeń i innych terminów, zestawienia sald wszystkich beneficjentów, dodawanie, edycja, usuwanie beneficjentów, zmiany statusów.

Z

Samoobsługa beneficjentów (kontrola środków, kontakt z fundacją, historia wpływów i rozliczeń, możliwość załączania dokumentów).

opinia klienta

Rafał Mikołajczyk

prezes fundacji „MOC POMOCY”

Całościowe zarządzanie fundacją “MOC POMOCY” zyskało nowe możliwości, a dokładniej “nową moc”. Takie rzeczy jak panel samoobsługi dla beneficjentów, możliwość zarządzania środkami, wpływami, rozliczeniami, podatkami 1,5% czy wiele innych rzeczy, które opracował dla nas itDesk, że życie beneficjentów fundacji będzie prostsze w pewnych aspektach, a my, jako
zarządzający fundacją, będziemy mogli skierować swoje siły na pomaganie podopiecznym w jeszcze większym stopniu.
zobacz inne case study zamów demo

Dlaczego itdesk?

itDesk autoryzowany partner enova365

Firma itDesk świadczy usługi informatyczne od 1996 r. w woj. Opolskim, Dolnośląskim oraz Śląskim. Obecnie firma zatrudnia ponad pięćdziesięciu specjalistów z zakresu informatyki uzyskując tym samym pozycję największego Autoryzowanego Partnera systemu enova365 w regionie.

doświadczenia we wdrażaniu systemów ERP

doświadczenia we wdrażaniu enova365