System enova365 to potężne narzędzie ERP dla firm. Prawda jest jednak taka, że jego potencjał często pozostaje niewykorzystanych z prostego powodu – niektórzy użytkownicy po prostu o nich nie wiedzą. A szkoda, bo to potencjał, który się marnuje. Niektóre z naszych propozycji wykorzystania systemu mogą zaoszczędzić godziny pracy, eliminując żmudne, powtarzalne zadania.
1. Automatyzacja workflow – Twój ERP działa za Ciebie
Moduł harmonogram zadań w enova365 umożliwia automatyczne wykonywanie określonych czynności. Przykłady? Proszę bardzo:
- Tworzenie faktur cyklicznych.
- Przypomnienia o płatnościach i zaległościach.
- Automatyczna zmiana statusów dokumentów np. Zamówień.
- Automatycznie pobieranie kursów walut z NBP.
Jak to działa w praktyce?
Za każdym razem, gdy wystawiasz fakturę dla stałego klienta, nie musisz ręcznie wpisywać jego danych czy numeru NIP – szablon zrobi to za Ciebie.
TIP od itDesk
Sprawdź w konfiguracji enova365 dostępne akcje automatyczne i dostosuj je do swoich potrzeb!
2. Inteligentne szablony dokumentów – koniec z ręcznym wypełnianiem
Szablony w enova365 pozwalają na szybsze tworzenie dokumentów jak np. faktury, umowy, zamówienia czy oferty. Można w nich umieścić dynamiczne pola, które system uzupełni danymi kontrahenta, datami, kwotami itp.
Jak to działa w praktyce?
Za każdym razem, gdy wystawiasz fakturę dla stałego klienta, nie musisz ręcznie wpisywać jego danych czy numeru NIP – szablon zrobi to za Ciebie.
TIP od itDesk
Warto przygotować kilka gotowych wzorców np. dla różnych typów dokumentów czy klientów, by maksymalnie skrócić czas ich tworzenia.
3. Szybkie wyszukiwanie zaawansowane – znajdź wszystko w kilka sekund
Każdy użytkownik enova365 zna podstawowe wyszukiwanie, ale zaawansowane filtry pozwalają na jeszcze szybsze odnalezienie potrzebnych danych.
Jak to działa w praktyce?
Możesz np. wyszukać wszystkie faktury powyżej 10 000 zł wystawione w zeszłym kwartale tylko dla określonej grupy klientów.
Można też filtrować dokumenty według statusu, daty, działu, użytkownika, czy nawet własnych parametrów.
TIP od itDesk
Warto zapisywać własne filtry jako widoki użytkownika, aby szybko powracać do często używanych zestawień!
4. Historia zmian w dokumentach – śledzenie każdej edycji
Każda zmiana w systemie enova365 jest zapisywana w historii operacji. Możesz sprawdzić, kto i kiedy dokonał edycji dokumentu.
Jak to działa w praktyce?
Zastanawiasz się, dlaczego faktura została poprawiona i kto zmienił jej kwotę? Wystarczy wejść w historię operacji i zobaczyć pełną listę modyfikacji.
TIP od itDesk
Możesz skonfigurować uprawnienia tak, by tylko określeni użytkownicy mogli dokonywać edycji dokumentów.
5. Automatyczna windykacja – nie trać czasu na przypominanie o płatnościach
System enova365 może automatycznie monitorować zaległe płatności i wysyłać przypomnienia do klientów.
Jak to działa w praktyce?
Możesz ustawić, by system wysyłał przypomnienie e-mailowe np. 3 dni przed terminem płatności, a jeśli faktura nadal pozostanie nieuregulowana (kolejne powiadomienie po tygodniu).
TIP od itDesk
Konfiguracja windykacji pozwala na ustawienie różnych komunikatów dla różnych grup klientów (np. VIP vs. klienci indywidualni).
6. Integracja z Microsoft Power BI – pełna kontrola nad danymi
System enova365 można zintegrować z Microsoft Power BI, co pozwala na tworzenie interaktywnych raportów i analizowanie danych w czasie rzeczywistym.
Jak to działa w praktyce?
Po zainstalowaniu Power BI Desktop i podłączeniu do bazy danych enova365 użytkownik może:
- Zaimportować dane lub skorzystać z trybu zapytania bezpośredniego, aby pracować na zawsze aktualnych informacjach.
- Tworzyć interaktywne raporty i pulpity nawigacyjne z danymi o sprzedaży, finansach, zasobach czy efektywności operacyjnej.
- Korzystać z wbudowanych narzędzi do zarządzania relacjami między tabelami, co pozwala na dokładniejsze analizy.
- Eksportować raporty i udostępniać je w chmurze Microsoft Power BI.
TIP od itDesk
Aby w pełni wykorzystać potencjał Power BI, warto przeprowadzić konfigurację dostępu do bazy danych enova365 i dostosować raporty do specyficznych potrzeb firmy.
7. Mobilny dostęp do systemu – zarządzaj firmą z dowolnego miejsca
System enova365 oferuje dostęp mobilny, co oznacza, że kluczowe funkcje systemu są dostępne przez przeglądarkę lub aplikację mobilną.
Jak to działa w praktyce?
- Możesz zatwierdzać dokumenty będąc poza biurem
- Handlowcy mogą wystawiać faktury u klienta
- Kierownicy mają dostęp do raportów w czasie rzeczywistym
- Pracownicy mogą składać wnioski urlopowe z telefonu
TIP od itDesk
Skonfiguruj powiadomienia push dla najważniejszych zdarzeń w systemie.
8. Integracja z e-commerce – automatyzacja sprzedaży online
System można zintegrować z popularnymi platformami e-commerce, co eliminuje potrzebę ręcznego przenoszenia danych.
Jak to działa w praktyce?
- Automatyczna synchronizacja stanów magazynowych
- Bezpośrednie przesyłanie zamówień do ERP
- Aktualizacja cen w czasie rzeczywistym
- Automatyczne generowanie dokumentów sprzedaży
TIP od itDesk
Zacznij od integracji z jedną platformą sprzedażową i stopniowo rozszerzaj integracje. Te dodatkowe funkcje pokazują, że enova365 może być centralnym punktem cyfrowej transformacji firmy, łącząc różne aspekty działalności w jeden spójny ekosystem. Co więcej, system stale się rozwija, dostosowując się do zmieniających się potrzeb biznesowych i technologicznych.
Dlaczego te funkcje są istotne?
Odpowiadają na współczesne trendy w zarządzaniu biznesem, wspierają pracę zdalną i hybrydową. Umożliwiają podejmowanie decyzji w oparciu o dane oraz automatyzują procesy sprzedażowe w kanałach online. Warto zauważyć, że właściwe wykorzystanie tych funkcji wymaga odpowiedniego przygotowania i przeszkolenia pracowników, ale zwrot z tej inwestycji może być znaczący w postaci oszczędności czasu i zwiększonej efektywności operacyjnej.
Co teraz?
- Sprawdź, które z tych funkcji są dostępne w Twojej wersji enova365.
- Skonfiguruj workflow, szablony dokumentów i automatyzację.
- Udostępnij ten artykuł w firmie, aby inni użytkownicy również mogli poprawić swoją produktywność!
Nasze wskazówki są dla Ciebie wartościowe?
Zapytaj o szkolenia, wsparcie czy rozszerzenie Twojego systemu enova365